REUNION DE COMITE DU 20/04/13

Le samedi 20 avril 2013 à 9h30, les membres du Comité du C.C.C.E. se sont réunis au Domaine de Fondjouan, 41230 Mûr de Sologne sur convocation écrite du Président en date du 18 mars 2013, conformément aux statuts.

Présents : Mesdames ARNOULT, DAOUST, MERY et ROSSI ;
Messieurs ARNOULT, MAISONNEUVE et MATTERA ;
Excusés : Monsieur et Madame LARIVE.

7 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • Approbation du P.V de la Réunion de Comité du 24 Octobre 2012
  • Admission des nouveaux membres
  • Bilan et présentation des comptes 2012 par Mme Daoust
  • Point sur les demandes d’assessorats
  • Projet NE 2014 et Spéciales 2014
  • Point sur les questions pour l’Assemblée Générale
  • Point sur le déroulement des élections
  • Questions Diverses
Approbation du P.V. de la réunion du Comité du 24.10.12

Le P.V. de la réunion du Comité du 24.10.12 est approuvé à l’unanimité.

Admission des nouveaux membres

Madame DAOUST remet à chaque membre du Comité la liste des nouveaux adhérents.
Ceux-ci sont au nombre de 171 plus les derniers enregistrés par le Président au nombre de 16, soit un total de 187 depuis la dernière réunion du 24 octobre 2012.
Le total des adhérents pour 2012 est de 1175 adhérents (779 renouvellements plus 396 nouveaux adhérents).
Le Comité approuve à l’unanimité les nouveaux membres.
Post-réunion : de cette liste il faut retirer Mme Gargne qui est en fait Mme Cargne (correspondant à un renouvellement et non à une admission). Le total des nouveaux adhérents présentés est donc de 186.

Bilan et présentation des comptes 2012 par Mme Daoust

Mme DAOUST remet à chacun un exemplaire pour mémoire des comptes 2012.
Avoir total du Club : 144865 € (répartis sur un compte bancaire (HSBC): 68365 € et un Livret A (HSBC): 76500 €.
L’élément majeur de l’année 2012 est :
- le rachat, en Novembre 2012, par la banque HSBC des placements (monétaires et obligations) pour un montant de 13029,10 € (soit un bénéfice de 2.38% par rapport à 2011).
- L’ouverture d’un livret A – Association, ouvert par le Président en Novembre 2012 au taux de 2.25% (mais ce taux n’est pas garanti).
Détail des mouvements, Recette/Dépense sur l’année 2012, sur le Compte Bancaire HSBC (dont un report d’un solde positif à fin décembre 2011 de 108696,32 est à prendre en compte).
RECETTES
 Assemblée Générale
 818 €
 
 Cotisations & dons
 36508,75 €
 
 Ristourne S.C.C
 10230,00 €
 4ème trimestre 2011 et 3 premiers trimestres 2012
 Boutique
 2226,00 €
 
 Réunions Amicales
 18919,50 €
 Ce poste est bénéficiaire grâce au travail des délégués
 Nationale d’Elevage
 18628,50 €
 Le solde est positif du fait que le hall est gratuit et que les frais des Juges sont partagés avec l’Association Canine Régionale Centre – Section Cher, sous la présidence de Monsieur MAISONNEUVE.
 Publicité Bulletin
 899,99 €
 
 Divers
 13066.10 €
 dont 13029,10 €, vente des placements en nov. 2012
 TOTAL
  101296,84 €
 

DEPENSES
 Frais Affranchissements
 8774,63 €
  Légèrement en baisse du fait d’avoir envoyé certains courriers avec le Bulletin
  Frais Téléphone
 482,25 €
 
 Imprimerie Revue
  14677,44 €
 Poste stable du fait de la bonne négociation faite par le Président avec l’imprimeur
  Frais Papeterie
  2590,71 €
 
 Frais Exposition
 811,48 €
 
 Achat Récompenses
  1824,78 €
 
 Publicité/Internet/Banderole
 599,69 €
 
 Frais Déplacement
 4389,57 €
 Remboursement des frais de déplacements aux amicales, spéciales des membres du comité ainsi que les frais de déplacements pour les membres du comité habitant loin du lieu des réunions de comité
  Frais A.G. et Vote
 2484,00 €
 
 Redevance S.C.C.
 0,00 €
  Réglée en Fev.13
 Frais Exposition N.E.
  10119,78 €
 
 Achat Produits Boutique
 601,50 €
 
 Frais de Banque
  309,98 €
 
  Achat Produits informatique
 58,00 €
 
  Assurance du Club
  853,22 €
 
 Réunions Amicales
 15972,27 €
 
 Divers
 77077,90 €
 dont 76500 € versement sur Livret A en Nov.2012
 TOTAL
 141627,20 €
 

Madame Daoust suggère que les articles de la boutique soient vendus moins chers, vu notre avoir. Cette proposition sera étudiée pour certains produits de la boutique.
Madame Rossi suggère de baisser les tarifs des engagements à la Nationale d’Elevage 2014.
Le Président a déjà étudié le prix des engagements et ceci sera évoqué dans les questions diverses.

Point sur les demandes d’assessorats

Trois demandes nous sont parvenues :
- Madame Sylvie PERSUY, qui a réitéré sa demande. Après délibération, celle-ci est refusée.
- Mlle Laurence TOCK a fait sa demande pour juger les Péruviens. Elle ne possède un affixe que depuis 1 an, le règlement étant « possesseur d’un affixe au moins depuis 3 ans » sa demande ne peut être prise en compte. Un courrier lui sera adressé.
- Suite au courrier envoyé par le Président en octobre 2012 et comme convenu, M. Patrick DEWAELE nous renouvelle son désir d’extension. Juge de plusieurs races, une seule race lui sera octroyée selon son choix et nous lui demanderons de passer les TAN à notre Nationale d’Elevage en 2014 ; il pourra aussi passer l’examen du Club.

Projet NE 2014 et Spéciales 2014

Monsieur MAISONNEUVE explique que le choix a été très difficile car de nombreux juges étaient déjà pris, et du fait que 2014 est une exposition à CAC nous avons dû être très vigilants quant aux dépenses.
Juges pressentis Nationale d’Elevage :
Mme DAOUST : Coton de Tuléar
M. MATTERA : Chien Chinois à Crête
M. SALLET : Xolo & Pérou
M. ISTAS : Chihuahua Poil Court (mâle)
M. CUNY : Chihuahua Poil Court (femelle)
M. LENEUF : Chihuahua Poil Long (mâle)
M. NATALETTI : Chihuahua Poil Long (femelle)

Quant aux Spéciales de race, celles-ci auront lieu à peu près dans les mêmes villes, à savoir :
Bourges CACS : Samedi 15 Février 2014
Juges pressentis :
- M. MATTERA : Coton de Tuléar
- Mme LARIVE : Chien Chinois à Crête
- M. VOILET : Xolo & Pérou - M. NATALETTI : Chihuahua Poil court (Adulte)
- M. ISTAS : Chihuahua Poil long (Adulte)
- M. GRUNHEID : Chihuahua PC & PL (Jeune & Puppy)

Amiens CACIB : 26 ou 27 Avril 2014
Béziers CACIB : Dimanche 15 Juin 2014 (Juges pressentis : M. HALLIER & M. CONDÔ (IT) )
Auch CACS : 29 Juin 2014 ou Cahors CACS le 3 Août 2014
Mâcon CACIB : 7 Septembre 2014 (Juge pressentie : Mme MERY)
Langon CACS : 21 Septembre 2014
Orléans CACIB : Samedi 11 Octobre 2014 (Juges pressentis : Mme DAOUST & M. PICHARD (CH))
Metz CACS : Samedi 1er Novembre 2014
Nantes CACS : Samedi 13 Décembre 2014

Point sur les questions pour l’Assemblée Générale

Aucune question n’est parvenue au Siège Social.

Point sur le déroulement des élections

607 adhérents sont inscrits (à jour de leur cotisation 2013).
337 votes sont en règle
36 votes non valides, les adhérents n’ayant pas renouvelé leur cotisation 2013.
2 votes anonymes
Les votes débuteront à 14 heures avec fermeture à 15 heures.
Responsables du scrutin : Mesdames ROSSI & MERY, plus 2 membres adhérents du CCCE présents.

Questions Diverses

Le Président informe les membres du comité que les confirmations à Titre Initial pour 2012 sont au nombre de 29, soit 13 en moins par rapport à 2011.
La S.C.C. a refusé notre demande pour la confirmation à 15 mois des Xolos et des Péruviens. Une lettre sera envoyée à tous les éleveurs afin qu’ils respectent la taille de leur chien lors de leur engagement en exposition.
Nationale d’Elevage 2015 :
Vu l’état de nos finances, le Président suggère que pour 2015, 30ème Anniversaire de notre Nationale d’Elevage, soit appliquée une baisse significative du tarif des engagements : Vu la conjoncture actuelle, Mme Daoust propose de regarder l’année prochaine nos finances afin de définir les prix qui seront proposés et ceux-ci seront diffusés en temps voulu. Les membres du Comité approuve à l’unanimité.
Le Président propose à cette occasion d’attribuer le titre de Champion Club adulte, jeune et vétéran. Conditions à définir lors d’une prochaine réunion.