REUNION DE COMITE DU 18.02.2016
Le jeudi 18 février 2016 à 18h30, les membres du Comité du C.C.C.E. se sont réunis à l’hôtel “Le Christina”, 5 Rue des Halles, 18000 BOURGES sur convocation écrite du Président en date du 15 janvier 2016, conformément aux statuts.
Présents : Mesdames ARNOULT, DAOUST, LARIVE & ROSSI
Messieurs ARNOULT, LARIVE, MAISONNEUVE, MATTERA & VINCENT
Excusée : Madame MERY
9 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Approbation du P.V. de la Réunion de Comité du 21 Octobre 2015
- Admission des nouveaux membres
- Bilan des comptes 2015 présenté par Mme Daoust
- A.G. 2016
- Prévisions spéciales 2017
- Listes Eleveurs 2016
Il est demandé à nos éleveurs de ne figurer sur aucune liste d’une association ou d’un club non affiliés à la SCC, et donc non agréés par le Ministère de l’Agriculture, pour être mentionnés sur nos listes de référencement du site CCCE.
- Point sur les prochaines élections
- Juges Formateurs
- Mariage PC/PL
- Questions Diverses
Le Président annonce la réunion ouverte.
D’autre part, tout le monde ayant reçu le compte rendu de la Commission de Discipline, aucun commentaire n’a été effectué à ce sujet.
Approbation du P.V. de la réunion de comité du 21 octobre 2015
Confirmation de l’approbation de la réunion du Comité du 21.10.15.
Cette réunion a déjà été approuvée par téléphone ou mail.
Le Président donne la parole à Mme Agnès Daoust :
Admission des nouveaux membres
Madame Daoust remet à chaque membre du Comité la liste des nouveaux adhérents.
Ceux-ci sont au nombre de 126 pour la fin 2015, Janvier et Février 2016.
Le total des adhérents pour 2015 est de 972 adhérents.
Le Président signale que pour les nouveaux adhérents, il s’agit de particuliers et de quelques éleveurs ayant fait une demande d’affixe.
Mme Rossi signale que Mlle Nadeau dans la liste des nouveaux adhérents s’était inscrite
à son Amicale PACA et était déjà adhérente, Mme Daoust vérifiera. Monsieur Vincent signale qu’il manque son prénom (Audrey) sur le listing, celui-ci sera rajouté après vérification. Mme Daoust vérifiera s’il ne s’agit pas d’une cotisation couple car c’est dans ce cas que les prénoms ne sont pas tous donnés par les adhérents.
Le Président a reçu la demande d’adhésion pour 2016 de Mme Mansuy. Après délibération, le Comité refuse à l’unanimité son adhésion. M. Arnoult lui renverra son chèque.
Le Comité approuve à l’unanimité le reste des nouveaux membres.
Mme Méry qui a reçu la liste des nouveaux adhérents par email, a informé Mme Daoust le 16 février 2016 qu’elle n’a aucune observation à faire et qui en informe les membres du Comité.
Bilan des comptes 2015 présenté par Mme Daoust
Mme Daoust remet à chacun un exemplaire pour mémoire des comptes 2015.
Avoir total : 202.401 € (Compte bancaire : 123.652 € plus Livret A : 78749 €).
Le Livret A a été ouvert le 23.11.2012 et le seul mouvement est les intérêts acquis.
| RECETTES |
| Assemblée Générale |
473€ |
| Cotisations & dons |
34636€ stable mais moins d’adhérents 972 |
| Ristourne S.C.C. |
10875€ 4éme Trim.2014 + 3 Trim.2015 (soit 2175 chiens confirmés) |
| Subvention photos |
120€ |
| Boutique |
1110,50€ |
| Réunions Amicales |
15078€ Bien équilibré |
| Nationale d’Elevage |
14310€ |
| Publicité Bulletin |
933,32€ 43 publicités° |
| Liste Eleveur |
0€ |
| Divers (Remb. Frais suite Chèques impayés + remboursement de l’assurance suite au crash de l’ordinateur de la secrétaire) |
484,70€ |
| TOTAL |
78020,52€ |
| DEPENSES |
| Frais Affranchissements |
7802,32€ |
| Frais Téléphone |
506.87€ reste stable |
| Imprimerie Revue |
14647.13€ |
| Frais Papeterie |
1887,71€ |
| Frais Exposition |
1338,83€ pots lors des Spéciales & beaucoup de bénévoles apportent leur contribution. |
| Achat Récompenses |
1702,25€ |
| Publicité/Internet/Banderole |
2501,73€ |
| Frais Déplacement |
3608.32€ |
| Frais A.G. et Vote |
3140,90€ |
| Redevance S.C.C. |
241.07€ |
| Frais Exposition N.E. |
12097,26€ |
| Achat Produits Boutique |
0€ |
| Frais de Banque |
174,21€ |
| Achat Produits informatiques |
511,45€ Achat anti-virus pour ordinateur Président et Trésorière + restauration de l’ordinateur de la Trésorière. |
| Assurance du Club |
884,22€ |
| Réunions Amicales |
13905,62€ |
| Divers (chèques impayés) |
111,00€ |
| TOTAL |
65060,89€ |
Le Comité approuve à l’unanimité le Bilan et Présentation des Comptes 2015.
Mme Méry qui a reçu les comptes par email, a informé Mme Daoust le 16 février 2016 qu’elle n’a aucune observation à faire, et qui en informe les membres du Comité.
Mme Daoust mentionne que M. Arnoult fait de réels efforts dans la négociation avec différents fournisseurs, à signaler au niveau de l’affranchissement pour l’envoi des bulletins qui est passé de 1000€ à 600€.
Il y a un fléchissement du nombre d’adhérents, moins de dons et nombre de couples sont devenus simples adhérents.
Madame Rossi suggère que, vu l’état de nos finances, on pourrait proposer une réduction sur le montant des repas aux adhérents lors des Amicales, ainsi éleveurs et particuliers en bénéficieraient. Ceci sera revu lors d’un prochain Comité.
Monsieur Vincent rappelle aux membres du comité qu’il avait demandé l’année dernière le passage du TAN gratuit pour nos adhérents.
Le Président n’est pas favorable à la gratuité du passage du TAN, il indique que
celui-ci est passé à 5€ depuis le début de l’année.
Mme Daoust propose que les tombolas soient gratuites, cette proposition n’est pas retenue.
A.G. 2016
Les élections :
aucun dépôt de candidature au 14.02.16 date de clôture.
Le courrier avec le matériel de vote partira fin février.
Prévisions spéciales 2017
Le Président précise que nous garderons à peu près les mêmes villes, ceci sera débattu lors de la prochaine réunion de Comité. Mme Larive demande une Spéciale lors de l’Internationale de Pau qui lui est accordée.
La prochaine Nationale d’Elevage aura lieu le 24 Février 2017.
Liste éleveurs 2016
Le Président précise que n’ayant pas les moyens de vérifier les statuts exacts des éleveurs étrangers, seuls les éleveurs français seront répertoriés sur nos listes, aucun étranger ne sera accepté à partir du 1er janvier 2017.
Juges formateurs
Le Président propose que M. Christian Jouanchicot devienne Juge Formateur pour toutes nos races ainsi que Mme Eva Vincent-Schmid pour les Chihuahuas et Chiens Chinois à Crête. Le Comité approuve à l’unanimité.
Mariage PC/PL
Un courrier reçu en décembre de la SCC confirme que seul le Club de Race est habilité à donner les dérogations quant au mariage PC/PL et qu’aucun mariage PC/PL en dehors de ces dérogations ne sera accepté.
Confirmation
Faisant suite à notre courrier, la SCC confirme que les confirmations à domicile des juges et experts confirmateurs ne sont plus autorisées pour nos races. Si besoin est, l’éleveur devra demander un ordre de mission auprès de la Centrale Canine afin que cette dernière dépêche un juge pour se rendre chez le propriétaire pour procéder à l’examen de confirmation des chiens lui appartenant.
Questions diverses
- Délégation des régions :
Mme Rossi pose la question quant à la nouvelle carte des régions, à savoir si nous tenons compte de ce nouveau découpage ?
La réponse est : les délégations restent avec les mêmes régions que les années précédentes.
- Carte Adhérent :
Une autre question est posée quant à la numérotation des cartes des adhérents à partir de 2017, afin de faciliter les engagements des adhérents à la N.E. sur le site de CEDIA.
M. Arnoult mentionne depuis un mois un numéro d’adhérent sur les cartes des nouveaux membres.
Certains membres du comité émettent qu’un Numéro d’adhérent n’apportera rien de plus.
Mme Daoust s’oppose à la mise en place d’un numéro d’adhérent sur les cartes de membre. Ce n’est pas parce que Cedia demande un numéro d’adhérent qu’il faille en mettre un obligatoirement. Il faut se poser la question de savoir qu’elle est l’utilité de ce numéro d’adhérent pour le club. Un numéro d’adhérent n’a pas de valeur ajoutée pour la gestion du fichier des membres. Il faut négocier avec Cedia pour qu’il supprime cette case (à compléter lors de l’engagement à la NE). Mettre un numéro d’adhérent n’empêchera pas l’énorme travail de vérification des paiements d’engagement en fonction du tarif « membre » ou « non membre » et n’empêchera pas non plus les tentatives d’inscriptions frauduleuses avec un faux numéro d’adhérent. Il peut aussi être appliqué la règle de mettre un « 0 » ou « 1 » si Cedia ne veut pas supprimer cette case.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.
Le Président remercie les membres du Comité.
La Secrétaire Générale
Monique ROSSI
