REUNION DE COMITE DU 16.04.2005
Le Samedi 16 Avril 2005 à 11h30, les membres du Comité du C.C.C.E. se sont réunis au Château du Buisson de May, R.N.13 à St Aquilin de Pacy sur convocation écrite du Président en date du 8 Mars 2005, conformément aux statuts.
Présents : Mesdames DAOUST, LARIVE, MERY & ROSSI
Messieurs ARNOULT, LARIVE, MAISONNEUVE & TROUBLE.
Excusés : Madame BRESTECHER, Monsieur MATTERA.
8 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :

Approbation du P.V. de la Réunion de Comité du 5.01.2005

Admission des nouveaux Membres 2005

Quitus au Trésorier pour l’exercice 2004

Rapport de la Secrétaire

Bilan des activités du CCCE

Cotisation 2006

Analyse des questions posées pour l’A.G.

Bilan de l’évolution des races du Club

Questions diverses.

Approbation du P.V. de la réunion du comité du 05.01.2005.
Le P.V. de la réunion du Comité du 5.01.2005 est approuvé à l’unanimité.
Admission des Nouveaux Membres 2005.
Depuis Janvier 2005, nous avons fait 111 nouveaux adhérents.
Au 14.04.2005, nous avons au total 529 adhérents qui ont cotisé pour 2005, alors qu’en Juillet 2004 nous en avions seulement 400. Les éleveurs ont renouvelé plus tôt du fait qu’ils voulaient être sur le Site Internet et la date butoir était le 31 Mars. Après cette date, il leur en coûtait 20 € de plus. Les feuilles de renouvellement ont été envoyées avec le Bulletin, ce qui fait que les adhérents ont renouvelé plus vite.
Par rapport à 2003, nous avons fait 77 adhérents de plus soit une augmentation de 10%.
Monsieur LARIVE mentionne qu’il y a un pic en 2004 du fait des élections.
Le Président précise qu’il y a aussi un travail de fond qui est fait auprès des éleveurs : avant ceux-ci ne faisaient pas d’adhésion et maintenant font 2 ou 3 adhérents par an.
La liste des nouveaux membres est approuvée à l’unanimité.
Quitus au Trésorier pour l’année 2004.
La Trésorière précise :
Pour 2004 nous clôturons l’année avec un avoir de 28.282 €.
Cette somme se réfère à nos comptes : CCF actif de 16.542 €, CCP 606 €, les placements représentent 11.133 €.
Les recettes pour 2004 sont de 39.240 € alors que les dépenses ont été de 39.869 €. On a dépensé autant qu’on a encaissé, ceci vient du fait que l’on a fait 3 revues, plus les frais d’affranchissement de la revue de 2003.
Le solde de notre actif en 2003 était de 17.171 €, fin 2004 ce solde se chiffre à 16.542 €.
En 2003, l’actif était de 17.171 € . On peut constater que notre avoir en 2004 est constant, malgré l’envoi de 3 revues et l’affranchissement d’une revue supplémentaire. On arrive à garder un équilibre.

Les Recettes.

Les cotisations s’élèvent à 21.449 € et là, on note une nette différence par rapport à 2003 qui était de 19.114 €. C’est une évolution qui reflète bien l’augmentation des adhérents.
Nationale d’Elevage 2004 : 8.680 € de recette alors que les dépenses étaient de 3.081 €, ceci nous a permis d’avoir une Nationale bénéficiaire.
Le Président signale qu’il est vrai qu’à Bourges, c’est une exposition qui nous coûte le minimum grâce au concours de Mr MAISONNEUVE et avec Mme ROSSI, nous avons essayé de réduire les coûts. En 2002, nous étions déjà à Bourges et si on compare les dépenses, on fait aussi bien qu’avant tout en faisant des économies.
Madame LARIVE demande pourquoi en 2002 il y a eu plus de dépenses ?
Monsieur MAISONNEUVE précise que le catalogue de la N.E. avait été fait par un imprimeur alors qu’en 2004 c’est Madame ROSSI qui l’a fait.
Le Président précise que la catalogue de la N.E. 2005 a encore été fait par Madame ROSSI, ce qui nous fait gagner de l’argent et notre Vice Président nous accueille dans un local chauffé : les frais sont divisés par 2 et les coupes nous reviennent moins chères.
Madame LARIVE signale qu’en 2001, pour la N.E. il y a eu peu de frais et demande le pourquoi ?
Le Président précise que cette année-là, la N.E. était à Mantes la Jolie et La Canine Régionale avait tout pris en charge, mais les installations n’étaient pas parfaites.
La Trésorière reprend la parole.

Ristourne S.C.C. :

En 2004, nous avons encaissé 1000 € en plus de la S.C.C. pour les confirmations.
En 2004 : 3.167 €, 2003 : 2.177 €. Je n’ai pu savoir combien de chiens avaient été confirmés du fait du changement du montant de la ristourne qui était de 3 € et est passée à 5 €.

La Boutique :
946 € de recettes pour 245 € de dépenses. C’est constant sur les 3 dernières années.
Le Président annonce 2 nouveaux articles , 1 porte-clés chihuahua et 1 broche avec 2 chihuahuas dans un chapeau mexicain.

La Revue :
En 2004, on a fait un bond énorme puisqu’on atteint 14.732 €, qui correspondent à 3 revues imprimées, le coût d’une revue est d’environ 4.911 €.
Affranchissement :
Autre poste important. Là aussi, on constate un bond puisqu’on arrive à 9.341 € mais qui tient compte de 4 affranchissements pour les revues.
Le Président précise qu’il y avait aussi les élections, soit 3 envois à 700 adhérents.
Madame ROSSI suggère d’adopter le tarif ECOPLI pour l’envoi des revues. C’est une économie minimum de 300 € par envoi, à condition que le poids de chaque revue ne dépasse pas le poids maximum autorisé par le tarif ECOPLI.
Madame LARIVE signale que si on veut garder nos adhérents, il faut qu’ils reçoivent leurs 3 revues mais pose la question à savoir : qu’est-ce qui est le plus intéressant, faire 3 revues avec 4 pages en moins ou 2 revues avec plus de pages, afin de voir si on peut faire des économies. Il faudrait le chiffrer.
Madame DAOUST annonce que la balance de l’année est équivalente à celle de 2003.
Madame LARIVE demande la parole : il paraît que sur le Site du Club dans la rubrique des éleveurs, il est mentionné si oui ou non les éleveurs ont le certificat de capacité et signale que c’est anormal et discriminatoire.
Le Président souligne que le Certificat de Capacité est obligatoire pour les éleveurs qui font au minimum 2 portées par an. Qu’ils ont rempli et signé un formulaire en tout état de cause pour être sur le site, et que dans le cas où il n’y avait pas de réponse pour cette rubrique, il a été indiqué : non communiqué = « NC ».
« Je suis responsable du site et de ce qui est diffusé, je ne peux me mettre hors la loi et tous les textes de loi sont d’ailleurs sur le site. Mais en aucun cas, il n’est mentionné qu’un éleveur n’a pas son certificat de capacité. » . (voir réponse en annexe)
Madame DAOUST demande si nous sommes en règle avec la CNIL.
Le Président pense que oui, mais le vérifiera. (voir réponse en annexe)
La Trésorière reprend la parole :
Dépenses téléphoniques :
c’est constant, mais il faudrait que ça baisse en 2005.
Les Placements :
En monétaires et obligations nous avons un portefeuille de 11.133 € , soit 145 € de plus qu’en 2003 qui se répartissent de la façon suivante : 34% en monétaires et 65% en obligations.
Nombre d’adhérents :
On en a déjà parlé, sauf si vous avez des questions.
Le Président signale qu’au 14 Avril 2005, nous avons presque déjà le même nombre d’adhérents que pour l’année 2003.
Monsieur LARIVE nous dit : "L’année dernière il y a eu 227 nouveaux adhérents, cette année nombre d’adhérents n’ayant pas renouvelé 228 pour l’instant. On sait très bien que lorsqu’il y a des élections, il y a toujours de nouvelles adhésions afin de pouvoir voter. (voir réponse en annexe)
La Trésorière précise que dans les nouveaux adhérents 2004, il y en a eu 50% avant les élections et 50% après les élections.
Pour clôturer les comptes, il y a la redevance SCC et la case apparaît vide. Il faut inscrire la somme de 118,05 € mais en fait, ce montant a déjà été inclus dans la rubrique : Frais Exposition Nationale d’Elevage mais cela ne change en rien le total de l’année 2004.

Rapport de la Secrétaire.

La Grille de Sélection 2004 :
108 demandes ont été accordées soit 17 de plus qu’en 2003, la plus mauvaise année étant 2001 avec seulement 68 demandes. Nous avons 4 Chiens Chinois à Crête qui ont obtenu 6 étoiles. La progression des Chihuahuas est de 23%, les Cotons 21%, les Péruviens 75%, par contre les Chiens Chinois à Crête sont en diminution de 5%.
A fin Mars 2005, nous avons déjà reçu 46 demandes, il est vrai que nous avons eu la Nationale d’Elevage en Février, aussi le nombre paraît correct.
L’année 2004 a été la première année où j’ai fait le catalogue de la Nationale d’Elevage afin d’avoir moins de frais, et en 2005 je l’ai refait.
Monsieur LARIVE pose 2 questions :
Combien de naissances y a t-il eu ?
Le Président :
les Chihuahuas : 967
les Chiens Chinois : 237
les Cotons : 1694
les Péruviens : 24
les Xolos : 18
Total : 2940
Quel est le pourcentage d’adhérents en fonction des races ?
Le Président précise le nombre d’adhérents pour chaque race :
Cotons : 206
Chihuahuas : 312
Chiens Chinois à Crête : 74
Xolos : 17
Péruviens : 6
Quant aux nouveaux adhérents, le nombre est le suivant :
Cotons : 91
Chihuahuas : 99
Chiens Chinois à Crête : 23
Xolos : 3
Monsieur LARIVE : Il faudrait savoir pourquoi il y a tant de Cotons de Tuléar qui n’adhèrent pas et qui ne viennent pas en exposition.
Bilan des activités du CCCE.

10 Spéciales.
Dans la majorité, il y avait 2 à 3 juges : 2 à Vincennes, 4 à Bourges, 3 à Evian et 2 à Rouen.
Conclusion : bon maintien pour les chihuahuas et les chiens chinois à crête en expo, les xolos et péruviens sont stables. Peu de participants pour les cotons.

Nationale d’Elevage 2004
233 chiens contre 222 en 2003, légère progression. Le chihuahua poil court a été élu Meilleur de la journée. Il y a eu environ 150 examens de TAN.

1er Trophée CCC/CCCE entre le Club Italien et le Club Français du chihuahua à Fréjus avec remise de diplôme.

Le Salon Agricole :
C’était la première fois que des représentants du CCCE étaient présents, les éleveurs qui avaient gagné à la N.E. Par contre en 2005, ils étaient mal installés, pas de visiteurs, c’était lamentable !

Délégation du CCCE :
2 nouveaux membres sont venus renforcer l’équipe ; Monsieur MEGARD, Ile de France et Madame JELGER pour la région de l’est.

3 Réunions Amicales prévues
2 seulement ont eu lieu : celle de Madame ROSSI et de Madame FAUDE et 1 Journée au Mas d’Artigny avec Madame ROSSI qui a eu beaucoup de succès avec des mannequins.
Madame ROSSI précise que ses Amicales ne coûtent rien au Club du fait qu’elle organise une tombola qui permet de couvrir tous les frais.
Le Président signale que même si les Amicales coûtaient un peu d’argent au Club, il continuerait à les faire car vu ce que l’on dépense pour les Spéciales, on peut aussi le faire pour les adhérents qui ne vont pas en expositions.
Madame ROSSI signale que ces Amicales permettent de faire de nouveaux adhérents, que bien souvent les gens y viennent une première fois pour faire confirmer leur chien et quelquefois, il est vrai que certains ne renouvellent pas l’année suivante.

Nous sommes 643 adhérents
une progression de 106 adhérents par rapport à 2003.

Le site Internet :
nous avons mis de nouvelles rubriques, nous avons beaucoup de visiteurs français et étrangers, et recevons fréquemment du courrier nous félicitant pour le Site.
Le courrier :
poste important, P&T et E-mail par jour environ 3 heures de travail.
Cotisations 2006.
Faut-il garder la cotisation à 37 € ?
Madame DAOUST précise que nous devons faire attention car étant donné que nous avons déjà pris la décision de faire un tarif dégressif pour le TAN en 2006 et que nous avons eu une augmentation sur le prix des affranchissements en 2005, cela risque de nous poser des problèmes financiers. Pour les adhérents étrangers, lors de l’envoi de chèque, nous avons des frais bancaires.
Madame ROSSI suggère que les étrangers règlent par Mandat International seulement ou par chèque bancaire avec le complément des frais de banque qui nous sont débités. (voir le coût avec la banque)
Monsieur MAISONNEUVE rappelle que pour les cotisations, c’est l’Assemblée Générale qui décide.
Les membres du Comité décident de ne pas augmenter le tarif de la cotisation en 2006.
Analyse des questions posées pour l’A.G.

Une précision pour le TAN que l’on passe en dehors de la N.E. : il est bien entendu qu’il faut un minimum de 5 chiens présents n’appartenant pas au même propriétaire.
4 personnes ont posé des questions pour l’Assemblée Générale : Mesdames BUISSON, HAUROIGNE, SERVET et Monsieur VIEL. Ces questions donnent lieu à un échange d’appréciations entre les membres du comité quant à la réponse à donner.
Bilan de l’évolution des races du Club.

Etant pris par le temps, le Président demande aux juges du Comité de bien vouloir réfléchir sur les problèmes éventuels constatés sur nos races et ce sujet sera abordé dans un prochain Comité.
Monsieur KLEIN m’a téléphoné pour me signaler qu’il y avait beaucoup de chihuahuas avec un manque de dents, que les bouches n’étaient pas bonnes.
Madame MERY précise qu’en effet il y a un peu de prognathisme, c’est incontestable.
Le Président pense qu’on pourrait peut-être faire quelque chose au niveau des éleveurs et leur demander de faire attention lors de leur sélection.
Questions diverses.
Proposition d’un nouveau juge formateur : Monsieur ARNOULT. Approbation du Comité pour Monsieur ARNOULT.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 13 heures 30.