|
REUNION DE COMITE DU 15.02.18
Présents Mesdames ARNOULT, DAOUST, LARIVE, ROSSI,Messieurs ARNOULT, LARIVE, MATTERA, VINCENT. Excusés : Mme MERY, M. MAISONNEUVE. 8 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :
Le Président annonce la réunion ouverte. Approbation du P.V de la réunion du Comité du 14.12.2017 Confirmation de l’approbation de la réunion du Comité du 14.12.17. Cette réunion a déjà été approuvée par téléphone ou mail. Le Président donne la parole à Mme Agnès Daoust.Admission des nouveaux membres. Madame Daoust avait au préalable envoyé à chaque membre du Comité la liste des nouveaux adhérents. Ceux-ci sont au nombre de 69 du 4 décembre 2017 au 31 janvier 2018 (32 pour l’année 2017, et 37 pour 2018).Le Comité approuve à l’unanimité la liste des nouveaux adhérents. Le total des adhérents pour 2017 est de 855, dont 270 nouveaux adhérents et 585 renouvellements, une baisse de 51 adhérents (-6%) par rapport à 2016. A noter que les renouvellements 2018 effectués à ce jour sont supérieurs à ceux effectués en 2017 à la même période (soit 430 renouvellements en 2,5 mois). Bilan et présentation des comptes 2017 par Mme Daoust. Mme Daoust remet à chacun un exemplaire pour mémoire des comptes 2017. Avoir total : 195.531 € (Compte bancaire : 115.480 € plus Livret A : 80.050 €). Le Livret A a été ouvert le 23.11.2012 et le seul mouvement est les intérêts acquis, soit 595,91 € (+ 0,74%) en 2017, portant le solde du livret à 80.050 euros à fin 2017. Les mouvements sur le compte bancaire étaient les suivants :
Egalement par rapport aux années précédentes, il manque le virement de la ristourne de la SCC pour le dernier trimestre 2017 qui habituellement est versé fin de l’année en cours. Le montant des ristournes montre une nette diminution du nombre de confirmations des chiens de nos races par rapport à 2016. Les récompenses de la Nationale d’Elevage 2018 ont été aussi réglées sur le bilan 2017. Les comptes montrent un budget équilibré pour la mise en place et l’organisation de la Nationale D’Elevage, comme pour celui des frais téléphoniques, d’affranchissement et d’impression de la revue. Les amicales sont déficitaires de -4.833 euros, ce qui est la conséquence de la prise en charge par le club de 50% du prix des repas des adhérents comme à l’A.G. , de la diminution du prix du TAN qui est maintenant à 5 euros au lieu de 10 euros. Sans oublier que le club offre un cadeau d’accueil à chaque adhérent. Une conclusion générale est une baisse du nombre des cotisations ainsi qu’une baisse du nombre de chiens confirmés. Le Comité approuve à l’unanimité le Bilan et Présentation des Comptes 2017. A.G. 2018 Rien à signaler pour l’instant, seules 2 personnes sont inscrites à ce jour. N.E. 2018.
Le Président signale que nous avons 100 chiens en moins par rapport à 2017 et ceci est dû à la suppression de la classe Reproducteurs par la SCC et du fait que nous avons limité à 3 chiens la gratuité pour la classe Baby.
Réorganisation des tâches au sein du Comité.
Le Président annonce qu’il quittera le Comité fin septembre 2018, et que nous devons réfléchir quant aux tâches que nous pouvons assumer dans un premier temps.
- Responsable de l’organisation de la N.E. 2019 Questions Diverses A.G. 2019M. Arnoult demande si nous pouvons déjà fixer la date de l’A.G. 2019 et si nous voulons changer de lieu. Mme Daoust suggère que l’on garde FONDJOUAN et après maintes questions quant à la date (le calendrier des expositions de la SCC n’étant pas disponible) 2 dates sont retenues : 6 avril ou 18 Mai 2019. M. Arnoult prendra contact avec le propriétaire pour bloquer l’une de ces dates. S’il s’avère que l’A.G. est le 18 mai, la spéciale de race se ferait à Mâcon au lieu de Lyon. 2019 est une année d’élections aussi il serait souhaitable que la feuille « d’APPEL A CANDITURE » soit jointe au bulletin distribué en Décembre aux adhérents. Mme Rossi demande qui s’occupera de la rédaction du bulletin et du suivi avec l’imprimeur ? Mme Daoust y avait aussi pensé mais suggère qu’on en parle au prochain Comité. Mme Rossi demande à M. Arnoult la liste détaillée des tâches à effectuer et de nous la transmettre par mail. Mme Arnoult précise que la liste est déjà prête et leur sera communiquée prochainement. Mme Rossi informe tout le Comité qu’elle ne sera pas présente à l’A.G. Le Président suggère que Mme Vincent-Schmid passe Juge Formateur pour les Cotons de Tuléar. Le Comité donne son accord. Suite à l’obligation pour les éleveurs d’avoir un Médiateur, M. Arnoult a négocié un contrat sur 3 ans avec « Mediavet », après l’accord donné par le Comité par mail. La convention a été signée et la première année le Club règlera la cotisation de l’année 2019 pour chaque éleveur ayant signé la convention qui lui a été envoyée. Le montant annuel est de 12 euros, au lieu de 24 euros. Cette année nous aurons donc à régler 12 euros par X éleveurs inscrits. Les 2 autres années seront réglées au Club directement par l’éleveur, qui transmettra à MEDIAVET. Mme Rossi prend la parole pour émettre une suggestion : Dans le passé M. Arnoult avait déjà fait cette proposition, qui n’avait pas retenu l’attention, c’était lors du grand boum du chihuahua. Etant donné la baisse continue des nouveaux adhérents, on pourrait à partir d’une grille selon le nombre de naissances chez chaque éleveur, exonérer la cotisation de l’année suivante de l’éleveur, pour exemple 1 éleveur ayant eu 2 à 5 chiots dans l’année serait exonéré de cotisation l’année suivante s’il a fait 2 nouvelles adhésions, de 6 à 10 chiots = 3 nouvelles adhésions. M. Larive mentionne que ce n’est pas prévu dans les statuts. Mme Daoust suggère que l’on pourrait faire un cadeau à l’éleveur, M. Larive propose une publicité gratuite dans le bulletin et M. Arnoult suggère la gratuité du premier chien à la Nationale d’Elevage et précise que chaque année les éleveurs signent la liste pour apparaître sur la liste du Club où il est bien indiqué qu’il fera son possible pour faire adhérer ses clients. Monsieur Vincent n’est pas d’accord sur cette approche et demande qui prendrait ce travail en charge. Mme Rossi mentionne qu’il faut stimuler les éleveurs pour faire adhérer leurs clients avec une récompense à l’appui. M. Arnoult demande à ce que l’on étudie cette proposition dans le futur quelque soit la récompense qui sera choisie. Il a été précisé que sera reconduite pour 2018 la prise en charge de 50% par le Club du prix du repas des amicales. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures. Le Président remercie les membres du Comité. La Secrétaire Générale
Monique ROSSI Le 28 février 2018 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
