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REUNION DE COMITE DU 14/03/12
Le mercredi 14 mars 2012 à 14h, les membres du comité du C.C.C.E. se sont réunis au siège social de la S.C.C. à Aubervilliers, sur convocation écrite du président en date du 13 février 2012, conformément aux statuts.
Présents : Mesdames ARNOULT, DAOUST, LARIVE, MERY & ROSSI,Messieurs ARNOULT, LARIVE, MAISONNEUVE & MATTERA ; Excusée : Mesdames BRESTECHER 9 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :
Approbation du P.V de la réunion du Comité du 2.04.2011. Le P.V de la réunion du Comité du 2.04.2011 est approuvé à l’unanimité.Le Président et les membres du comité font un point sur le cheptel de nos races. Admission des nouveaux Membres. Madame Daoust remet à chaque membre du Comité la liste des nouveaux adhérents, ceux-ci sont au nombre de 277 depuis la dernière réunion du Comité et de 113 depuis le début de l’année, soit un total de 390 adhérents. Le total des adhérents à fin 2011 est de 1153. Au 14.03.2012, jour de la réunion, les renouvellements sont au nombre de 747 plus 113 nouveaux adhérents soit un total de 860 adhérents. Il est précisé que les nouveaux adhérents qui sont inscrits à partir de d’octobre reçoivent une carte exemple : 2011/2012 conformément à nos statuts. Il est également rappelé que pour participer à l’Assemblée Générale les adhérents doivent être à jour de cotisation et être inscrits au moins depuis 6 mois avant la date de l’Assemblée et pour être éligible 3 ans de présence. Le Comité approuve à l’unanimité les nouveaux membres. Bilan de la Trésorière pour l’année 2011. En 2011 nous avons un solde positif de 121.422 € Compte courant : 108.696 € Placements : 12.725 € La trésorière informe les membres du comité que le Compte postal a été clôturé. Montant des recettes : A.G. 1.127 € (Inscriptions au repas) Cotisations/Dons 38.293 € (mouvements 2011-2012) Ristourne SCC 12.670 € (représentant 3 trimestres 2011 et 2 trimestres 2010 pour 5.165 €) Boutique : 3.196 € Amicales : 16.877 € Nationale d’Elevage :17.276 € (1.800 € de plus qu’en 2010) Divers : 37 € Liste Eleveurs : 20 € TOTAL : 89.496 € Montant des dépenses : PTT Affranchissement : 9.396 € (3 revues, Amicales, A.G. plus 2000€ par rapport à 2010) France Telecom : 705 € (poste équilibré) Imprimerie revue : 14.724 € (équilibré, suite aux négociations du Président avec l’imprimeur pour revoir les tarifs à la baisse) Papeterie : 2.570 € Frais expositions : 1.205 € (pots de l’amitié lors des Spéciales) Récompenses : 1.930 € (moins qu’en 2010) Publicité : 892 € Frais déplacements : 3.004 € (Amicales, Spéciales) A.G. : 2.738 € Redevance SCC : 514 € Nationale d’Elevage : 9.573 € (plus de Juges) Boutique : 1.821 € Banque : 311 € Produits Informatique : 1.557 € (Achat de : ordinateur + Imprimante) Assurance Club : 853 € Amicales : 14.176 € Divers : 37 € TOTAL : 66.011 € L’assurance couvre les membres du Comité lors des réunions et la N.E. La Nationale d’Elevage 2011 est bénéficiaire. En 2012 elle sera certainement moins bénéficiaire. Les frais sont partagés avec la Société Canine du Cher pour les juges etc. et tout était fait manuellement par Madame ROSSI et le Président alors qu’en 2012 nous avons confié ce travail à CEDIA, ce qui nous reviendra un peu plus cher. Vu les bons résultats du Club et grâce aux adhérents, le Président propose que lors de l’A.G. 2012, le premier TAN soit gratuit pour toute personne inscrite au repas et à jour de cotisation. Madame ROSSI suggère une ristourne sur les tarifs de la N.E. 2013 pour les Classes qui en 2012 étaient restées identiques au tarif de 2010, seul le TAN resterait au même tarif. Madame MERY et Monsieur MATTERA proposent la gratuité pour la Classe Vétéran. Le tarif NON MEMBRE restera inchangé et tous les tarifs seront ramenés à l’euro avec suppression des centimes. Le Président nous annonce le nombre de naissances Chihuahua en 2010 qui est de 5165 et les Cotons de Tuléar de 2461, les éleveurs de Chihuahuas sont beaucoup plus nombreux comparés aux éleveurs de cotons. Le Comité approuve à l’unanimité le bilan de la Trésorière ainsi que les propositions de réduction de coût pour les adhérents. Demande d’extension de compétence Deux demandes à ce jour : Madame LAURENT pour l’extension aux Chiens du Pérou et Chiens du Mexique. Sa demande sera revue lors d’un prochain Comité. La candidature de Madame JAUFFRET Alice est acceptée par les membres du comité. Le CCCE lui proposera de choisir une race parmi les trois possible et devra passer un examen à l’Assemblée Générale ou éventuellement lors d’une spéciale où le Président sera présent et devra être présente à la Nationale d’Elevage 2013.
Délégation région Midi-Pyrénées (Candidature de Mr CARCENAC) Monsieur CARCENAC est membre du Club depuis 1994, sa candidature est acceptée à l’unanimité.Spéciales 2013 9 spéciales pour l’année 2013 :
Projet N.E. 2013 Elle aura lieu le 15 février 2013 :
Spéciale de Bourges 2013 :
Assemblée Générale 2012 Elle a lieu le 16 Juin 2012. Le bulletin du mois d’Avril sera envoyé avec les inscriptions à l’A.G. Pour les repas, nous demandons 10 € de participation aux adhérents à jour de cotisation 2012, le solde des repas étant à la charge du CCCE.Pour l’A.G. 2013, il y aura les élections et sera probablement programmée au mois de juin 2013. Le Président demande aux membres du comité de prévoir cette réunion. Questions Diverses Le Président demande l’autorisation de refaire les dépliants 2012/2013 avec une mise à jour des textes. Une partie sera éditée avec l’adresse actuelle du Siège Social et l’autre partie sans adresse. Les membres du Comité donnent leur accord. Le Président recherche des annonceurs et suite à sa démarche, deux Sociétés ont répondu favorablement pour insérer une publicité dans nos prochains bulletins : PLAQUE OFF et ANTAGENE pour 3 bulletins.Le Président propose aux membres du comité de faire passer le TAN aux chiens qui sont confirmés à TITRE INITIAL : L’ensemble des membres du comité approuve cette initiative. Les confirmations à TITRE INITIAL devront obligatoirement passer le TAN, prix 20 € (la remise de 50% aux adhérents du Club reste inchangée). Ce test devra être passé Lors de la N.E.,A.G., et AMICALES. Question : si un T.I. a le qualificatif TRES BON et que le Club n’est pas d’accord, peut-il le refuser ? OUI. Le Président devra faire une réclamation auprès de la SCC. Le chien devra passer devant 3 juges différents pour la confirmation du qualificatif ou pas. La liste des éleveurs est mise à jour chaque année. Le Président signale qu’il a eu 5 plaintes en 2011 pour le même éleveur (Chiot malade, papiers non conformes, chien ne correspondant pas à celui réservé etc…) Si une nouvelle plainte contre cet éleveur nous parvient, Le Président informe le comité que celui-ci sera enlevé de la liste des éleveurs. Le comité approuve à l’unanimité. Le Président demande l’autorisation de mettre au rebut une vieille photocopieuse qui ne fonctionne plus. Accord du comité. Pas d’autres questions. Le Président remercie les membres du Comité. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h30. |
