|
REUNION DE COMITE DU 13/02/2020
Le jeudi 13 Février 2020 à 19 h, les membres du Comité du C.C.C.E. se sont réunis à l’Hôtel “Le Christina”, 5 Rue des Halles, 18000 BOURGES sur convocation écrite de la Présidente en date du 3 Janvier 2019, conformément aux statuts.
Présents : Mesdames ARNOULT, DAOUST, ROBIN, ROSSI Messieurs ARNOULT, LARIVE MATTERA & VINCENT. Excusée : Madame MERY 8 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :
Admission des nouveaux Membres. Madame Rossi avait au préalable envoyé, le 10.02.2020, à chaque membre du Comité, la liste des nouveaux adhérents pour admission. La Présidente donne la parole à Mme Rossi :« Nous comptons, au 13.02.2020, 73 nouveaux adhérents depuis la dernière réunion de Comité du 23 Novembre 2019, dont 45 depuis le 1er janvier 2020 et 2 personnes ayant déjà été refusées en 2019. Conformément aux statuts de notre association les nouvelles adhésions sont soumises au comité, le comité statuant à bulletin secret (article 6) refuse 3 adhésions. Un courrier sera envoyé soit par la Présidente soit par la Trésorière à chaque personne concernée". Le total des adhérents pour 2019 est de 661 adhérents dont 167 nouveaux adhérents (ratio identique à 2018) et 494 renouvellements (moins 36% soit une perte de 121 adhérents). Les renouvellements 2020 à ce jour sont en nette baisse 313 (20% baisse). » Bilan et présentation des comptes 2019 par Mme Rossi Mme ROSSI remet à chacun un exemplaire pour mémoire des comptes 2019.« Notre AVOIR total se chiffre à 194.293 € (Compte bancaire : 113 037 € plus Livret A : 81 256 €). Ouverture du Livret A le 23.11.2012 dont les intérêts acquis pour 2019 sont de 604 €, portant le solde du livret à 81 256 € à fin 2019. Les intérêts étant calculés du 31.01 au 31.01 de l’année suivante. Le club termine donc l’année avec un avoir de 194 293 €. Cet avoir s’est nettement infléchi comparé à celui de 2018 qui était de 197 276,21 €. A savoir un négatif de 3 588,16 € par rapport à 2018. Il faut préciser toutefois, pour mémoire, que sur 2018 : un montant d’environ 5000 euros avait été crédité pour les renouvellements 2019, et qu’il y avait eu 5 trimestres de ristourne SCC au lieu de 4. Sur le compte courant le total des recettes et des dépenses s’élève respectivement à 47 847,12 et 51 435,28 €. La différence de moins 3 588,16 se déduit du solde 2018 (116 625,39 €). Le compte courant clôture l’année 2019 avec un montant de 113 037,23 €. Les cotisations en baisse représentent 42 % des recettes. Ce montant de (20 052,5 €) est faussement en baisse par rapport à 2018 car ne sont pas inclus les 5 000 € des cotisations 2019 créditées en 2018. Si l’on voulait connaître le montant global concernant les renouvellements 2019, il faudrait ajouter les renouvellements 2019 effectués de façon anticipée en 2018 soit 5 000 € et ceux effectués tardivement en 2020 soit 1 467 €. Ce qui chiffrerait les renouvellements 2019 à 20 052,50 + 5 000 + 1 467 soit un total de 26 519,50 €. La tendance des cotisations est en baisse malgré tout et s’explique par une diminution de 15,5% du nombre d’adhérents par rapport à 2018, 121 adhérents en moins (avec moins de dons et moins de cotisations couples) soit 661 adhérents ayant cotisé en 2019 dont 494 renouvellements et 167 nouveaux adhérents. Le nombre d’adhérents n’ayant pas renouvelé représente 36,7 % par rapport à 2018 soit 287 en moins. La ristourne de la SCC représente 18% des recettes. Le montant de 8 390 € représente 4 trimestres. Le 4ème trimestre 2018 et les 3 premiers trimestres de 2019 (5 trimestres avaient été pris en compte en 2018 ce qui était exceptionnel puisque 4 trimestres sont en général reversés.) La Boutique (387,50€) : en nette régression par rapport à 2018 plus de 500 euros en moins, seules les Amicales du Grand Est et de PACA (grâce à Mme I. Arnoult qui s’en est occupée lors de l’amicale PACA) ont vendu nos articles pour un montant de 187,50 € le reste soit 200,00 euros correspond à la vente du livre « les chihuahuas ». Les réunions amicales, au nombre de 5 seulement en 2019 (la région Hauts de France n’ayant plus de délégué) ont fait l’objet de plus de dépense (9 032,37 €) que de recette (5 951 €) soit un coût pour le Club de 3 081 € pour 228 participants dont 160 adhérents pour qui le gain est de 19 euros chacun. (Voir PV du 14.02.2019 pour les avantages donnés aux adhérents en autre lors des amicales). Ce qui représente les 50% du prix des repas pris en compte par le Club. La Nationale d’Elevage (9 965 €) est bien équilibrée par rapport aux dépenses (9 806,70€). Les frais étant partagés avec l’association canine territoriale du centre Val de Loire. Publicité Bulletin : Recette (736,66€) Baisse d’environ 50% au niveau des recettes,1 publicité AGRIA, 2 publicités BUCCO-SANTE et 1 publicité éleveur. Divers : Recette de 466,46€ représentant les TAN passés lors des réunions amicales et un chèque impayé d’un montant de 50 €. Dépenses 673 euros correspondant à l’achat d’une balance pour le Club, l’impression des cartes d’adhérents 2020 par Cédia et la location de la salle à Orly pour notre réunion de comité du 23/11/2019. Le montant des affranchissements (4 483,14 €) est moindre du fait que les enveloppes des élections ont été débitées en 2018. Les dépenses de téléphone (502,77 €) montrent une augmentation de 120 € due au règlement du 2ème semestre 2018 sur janvier 2019 à Mme Rossi, débit de 3 semestres au lieu de 2 initialement. Impression de la revue. Le montant de 8 721,9 € représente l’impression de 2 bulletins seulement. La revue n° 64 distribuée en décembre sera débitée sur 2020. Frais papeterie de (3 155,63€) en augmentation de 497 euros, achat de fournitures pour notre nouvelle secrétaire ainsi que pour la trésorière dans ses nouvelles fonctions dont impression d’enveloppes avec l’adresse de la nouvelle trésorière. Frais d’exposition (826,68 €) pour l’organisation des pots lors des spéciales (au nombre de 7 en 2019), sous la responsabilité du délégué, sont moins élevés qu’en 2018 du fait des chiens et exposants moins nombreux et surtout de l’implication des délégués préparant eux-mêmes certains produits. A noter 11 spéciales de race en 2019 dont 7 où le pot de l’amitié a été offert par le club. Pour Villepinte nous n’avions pas été consultés et avertis quant à Amiens, Brive et Dijon : il n’y avait pas de délégué représentant ces régions. Achat récompenses (1 060,08 €) : ce chiffre comprend les flots de la NE 2019 et l’acompte sur les flots de la NE 2020. Frais de déplacements (6 147,75€) en augmentation de 1487 euros ce qui correspond aux déplacements des membres du Comité afin de remplir leurs missions (déplacements aux amicales, AG, …) Suite à la réorganisation du comité depuis les élections de 2019 les frais de déplacement des membres du comité sont plus élevés et une augmentation est à prévoir pour 2020. Les produits informatiques (946,99 €). Le Comité approuve à l’unanimité le Bilan et Présentation des Comptes 2019. Point sur la NE 2020 446 chiens sont inscrits dont des chiens ne concourant pas, 406 chiens sont à juger, 140 TAN,(nous aurons certainement des inscriptions supplémentaires lors de l'exposition), 34 confirmations, 160 propriétaires (nous savons dès aujourd'hui que deux propriétaires ne peuvent venir pour des raisons personnelles.) On note un bon équilibre dans la répartition des chiens par juge, seul monsieur Condo atteint le maximum des 80 chiens à juger.Nos Sponsors : Royal Canin est notre principal sponsor. La société Van de Velde offre une dotation de 500 €. Bucco Santé : des lots d’une valeur totale de 1500 € pour les 4 Best in Show. Un Chien dans le Marais : offre 4 tapis de couchage pour les 4 Best in Show. La société Agria offre de nombreux lots (couvertures et thermomètres). CEDIA et l'hôtel Le Christina ont accepté d’appliquer leur tarif 2019 au lieu du tarif 2020. Assessorats, Secrétariats : Monsieur Borges, envoyé par la canine Suisse, viendra faire un assessorat en chien chinois auprès de monsieur Arnoult. Monsieur Dewaele fera un secrétariat auprès de monsieur Cabon ; monsieur Tytgat, auprès de monsieur Dupas. Madame Pary Dauvet qui devait faire un jugement parallèle pour les chiens du Pérou et les chiens du Mexique, ne peut, pour des raisons personnelles, participer. Bilan financier : La somme totale des engagements communiquée par Cédia est de 9882 € soit 300 € de plus que l'an dernier ; cette année nous avons 406 chiens à départager contre 379 l'an dernier. Point sur les demandes d'extension Monsieur Tytgat a renouvelé sa demande d’extension pour juger les chihuahuas ; suite à sa venue à la NE en qualité de secrétaire de Monsieur Dupas, sa demande est acceptée par l'ensemble du comité.A ce propos, Monsieur Arnoult rappelle que c'est au candidat dont la demande n'a pas été retenue ou a été mise en attente, de renouveler celle-ci auprès du club, s'il souhaite la maintenir. Monsieur Alarion est convoqué pour le passage de l'examen à la candidature à la fonction de juge qui se déroulera le 28 mars 2020 au château de Fondjouan à Mur-de-Sologne, le jury sera composé de deux membres du comité. Cooptation : proposition d’un nom Deux noms ont été proposés : Madame Eva Vincent Schmid et Monsieur Gilles Vernay.Point sur les délégations Comme nous l'avions souligné lors de la précédente réunion de comité, certaines régions n’ont pas encore d'amicale ; suite à l'annonce passée sur le site du club afin de solliciter des candidatures de futur délégué, Madame Daoust a reçu la candidature de Monsieur Malgrat pour la région Occitanie. L’ensemble des membres du comité est d'accord pour accepter cette candidature dans le cadre de la charte des délégués.D’autre part, Mme Rossi propose de retravailler le découpage des régions afin d'éviter à nos adhérents de parcourir trop de kilomètres pour se rendre à leur amicale, ceci sera étudié lors d'une prochaine réunion de comité. TAN Madame Rossi demande une dérogation pour le passage du TAN lors de l'exposition spéciale de race d’Amiens (cette région ne bénéficiant pas de délégation) ; l’ensemble des membres du comité est d'accord pour cette dérogation.Monsieur Arnoult demande à ce que figure sur le règlement concernant les modalités d’obtention du TAN, la possibilité d’une dérogation de lieu pour le passage du TAN, en particulier afin de permettre l’homologation du titre de Champion de France (ex : chiens étrangers), ceci est validé par l’ensemble des membres du comité. Questions Diverses Liste des éleveurs, Charte de Qualité :Monsieur Vincent, en charge de la liste des éleveurs, informe le comité que concernant l'année 2019 il n'a pu contrôler régulièrement le respect des règles et des engagements des éleveurs signataires de la charte de qualité, ne disposant pas des outils nécessaires à ce contrôle. Lorsqu'il a obtenu, au final, la liste, il a pu constater que sur l’année 2019 un certain nombre d’éleveurs n’a pas respecté ses engagements, en particulier : « Produire des portées dont la valeur (basée sur la grille de sélection) est d'au moins 5 points (sur une échelle de 12) avec des reproducteurs à la cotation de 2 points minimum. » L’ensemble des membres du comité déplore cette situation. Mme Daoust reprend le contrôle de cette liste et alertera les éleveurs concernés qui, s’ils ne respectent pas leurs engagements, seront retirés de la liste “Charte de qualité". L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures. La Secrétaire Générale
Maryline Robin Le 12 mars 2020 |
