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REUNION DE COMITE DU 03.07.2004
Le samedi 3 Juillet 2004 à 11h10, les membres du Comité du C.C.C.E. se sont réunis à l’Hôtel Inter-Wilson, 212 Avenue du Président Wilson à St Denis La Plaine, sur convocation écrite du Président en date du 24 Mai 2004, conformément aux statuts.
Présents : Mesdames BRESTECHER, DAOUST, LARIVE, MERY & ROSSI,Messieurs ARNOULT, LARIVE, MAISONNEUVE. Excusé : Monsieur MATTERA 8 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant : - Approbation du P.V. du comité du 24.03.2004 - Admission des nouveaux membres - Point sur les dossiers de nos juges - Point sur les délégations - Présentation des comptes 2003 par la trésorière - Questions diverses Le comité fait un point sur le PV du 24/03/2004 Assessorats des juges : Mme LARIVE précise que M. BARENNE est déjà juge formateur. Le Président explique : « Monsieur BARENNE n’est pas Juge Formateur, même si le comité avait déjà donné son accord, aucun courrier n’est parvenu à la SCC. D’ailleurs je me suis entretenu avec Monsieur BARENNE et il m’a confirmé ne pas être Juge Formateur. J’ai fait le nécessaire auprès de la S.C.C. Maintenant il devrait l’être. » « Quant à Monsieur FAVIER, il lui manque un assessorat pour chaque race. J’ai consulté son dossier et je n’ai que 2 assessorats pour chaque race alors qu’il en faut 3. J’ai écrit à Monsieur FAVIER en ce sens et je n’ai pas encore eu de réponse. » Après concertation avec les membres, Monsieur FAVIER étant Juge Qualifié pour le 5ème groupe, de ce fait il l’est aussi pour les XOLOS et les PERUVIENS. D’autre part il est Juge Stagiaire pour les CHIHUAHUAS, donc il doit pour terminer faire 2 assessorats, un pour les COTONS et un pour les CHIENS CHINOIS A CRETE. Lors de la réunion de Comité du 24.03.2004, tous les membres étaient d’accord pour 3 assessorats. A cette même réunion de Comité concernant la lettre d’admission des nouveaux membres, nous avions parlé de la suppression de la phrase : « sous réserve d’approbation du Comité ». Celle-ci étant dans les statuts et si nous voulons changer, nous devons convoquer une Assemblée Générale. Je vous demande donc de réintégrer cette phrase dans la lettre d’admission. Tous les Membres sont d’accord à l’unanimité. Le Président demande aux Membres, si dans les Procès Verbaux des réunions de Comité, nous devons indiquer le nom des intervenants ou pas. Il est décidé que ceux-ci ne seront pas systématiquement mentionnés. Le P.V. de la réunion du Comité du 24.03.04 est approuvé à l’unanimité. Admission des Nouveaux Membres : La Trésorière remet à chacun des Membres la liste des nouveaux adhérents depuis le 24.03.2004 et la liste des nouveaux Membres est approuvée à l’unanimité. Point sur les dossiers de nos Juges : Monsieur CABON a fait parvenir au siège Social un courrier demandant l’autorisation d’effectuer des assessorats pour nos races. Après concertation des Membres du comité, sa demande est acceptée sous réserve d’assister à la Nationale d’Elevage et faire un rapport sur ses impressions avant de commencer les assessorats. Il est suggéré que chaque nouvelle demande d’assessorat devra comporter cette clause « sous réserve…..assessorats ». Le Président sera attentif sur la qualité des assessorats et ne permettra à aucun juge de ne pas accomplir correctement ceux-ci. L’assessorat devra être fait entièrement et non pas 5 minutes juste pour faire signer l’attestation. Point sur les Délégations : Monsieur CHAN était Délégué de LA REUNION ; depuis 2 ans il ne l’est plus, et Monsieur PAYET, éleveur de chihuahuas et adhérent à notre Club depuis 1987, demande la Délégation. Madame JELGER , éleveuse de Cotons, adhérente depuis 4 ans au Club, sollicite la Délégation Lorraine, Alsace, Franche-Comté,Champagne Ardenne. Messieurs MENEGHETTI & MEGARD, éleveurs de chihuahuas, quant à eux sollicitent la Délégation Ile de France et Haute Normandie. Après réflexion, les Membres du Comité donnent leur accord à l’unanimité pour ces 3 Délégations. Présentation des comptes 2003 par la Trésorière : Le solde du Compte du C.C.C.E. à fin 2003 est positif par rapport aux autres années pour un montant de 28.765 € qui est représenté par nos Comptes au CCF , plus le CCP et les Placements. Fin année 2003 – CCF – 17.171 € , bilan entre les recettes et les dépenses 2003 plus le report du solde 2002 soit 8.032 €. Fin année 2003 – CCP 606 € la différence de 2€ par rapport à 2002 représente les frais de gestion du compte. Fin année 2003 – Placements solde 10.987 € Les recettes, il y a des postes qui sont très importants pour le CCCE, l’Avoir en 2003 donc avec le solde de ces 3 postes, CCF,CCP & Placements aboutit à 28.765 €, je le répète c’est très positif par rapport aux années précédentes et je tenais à vous le signaler. A noter qu’en 2003,le CCCE n’a publié qu’un seul Bulletin. Les cotisations en 2003 s’élèvent à 19.114 €, comme l’année 2002 n’est pas très représentative puisqu’il y avait des cotisations 2001 incluses, sur les 3 dernières années les cotisations sont constantes. Pour la Nationale d’Elevage, la recette est de 7.269 € et les Dépenses de 5.811 € , solde positif de 1.458 €. Le Président : « si on arrive à être positif sur la Nationale d’Elevage, c’est grâce à Monsieur MAISONNEUVE, qui nous accueille, sinon nous serions en difficulté. On peut lui dire un grand Merci ». Monsieur MAISONNEUVE répond : « pour que cela continue, il faut qu’à la Spéciale il y ai beaucoup plus de chiens. Une exposition normale : les chiens du Club représentent 15 à 20 chiens, à la Spéciale c’est une centaine, c’est comme cela que nous participons , ce qui avantage la Nationale d’Elevage ». Le Président : « il faudrait que le Bulletin du Club sorte à la fin de l’année, afin qu’on puisse joindre les feuilles d’engagement de la Nationale d’Elevage et de la Spéciale ». La Trésorière : Recettes Journées Amicales 3.330 € , dépenses 3.080 €. Le Président : « La politique pour les Amicales, c’est qu’on essaie que ça ne coûte rien ; même si un jour cela nous coûtait quelque chose, on continuerait à les faire , on paie bien des récompenses pour les Spéciales aux Eleveurs pourquoi pas aux Particuliers ! » La Trésorière : « La Ristourne S.C.C. est effectivement constante d’année en année , 2.117 €. » (5 €uros par chien confirmé) Le Président : « D’où l’intérêt de demander à nos éleveurs d’inciter leurs clients à faire confirmer les chiens ». La Trésorière : « Recettes Boutique 885 €. Là-dessus il faudrait faire un effort ». Le Président : « La plupart des Membres du Club sont pourvus avec les articles que nous avons, et on veut essayer d’épuiser le stock avant de le réapprovisionner ». La Trésorière : « Au niveau des Dépenses, le poste le plus important c’est la revue : en 2003 il n’y a eu que la revue n°15, et en 2002 les revues n° 13 & 14. Pour information, en 2004 nous avons déjà eu 2 revues la n° 16 & 17 dont le budget s’élève à environ 10.706 € ; donc l’année prochaine, ce sera un budget conséquent si on sort en Décembre une 3ème revue ». Le Président : « Il y a eu 2 revues qui sont sorties, dont une réglée en 2003, et la 2ème qui est sortie fin Décembre et qui a été réglée début Janvier 2004 ». La Trésorière : « Les affranchissements et le téléphone – Les frais d’affranchissement ont baissé de 1000 € par rapport à 2002. C’est bien. Les appels téléphoniques restent stables. Les Frais de Bureau, Papeterie en baisse par rapport à 2002 de 1307 €. Les frais d’exposition sont en baisse. Achat récompenses en hausse d’environ 1.000 €. Frais Assemblée Générale & Vote en baisse d’environ 200 €. Redevance S.C.C. stable. Frais de Banque stables. Achat produits informatiques en hausse de 500 €. Assurance du Club stable. Produits Divers hausse de 721 €. Entre Recettes et Dépenses sur 2003, nous avons un solde positif de 9.139 € ». Récapitulatif des Avoirs 2003 : CCF : 17.171,52 € CCP : 606,53 € Placements : 10,987,77 € Total : 28.765,77 € La question suivante est posée : Sur les Titres : leur valeur augmente, en comptabilité on doit avoir la valeur Achat et ce n’est qu’au moment où on les vend qu’on fait apparaître un profit financier et là, la Banque ne dit pas si l’évaluation est faite au prix d’achat ou au prix du cours des titres à fin 2003. Le Trésorier : "Par rapport à 2002, la valeur a changé. Au niveau du nombre d’adhérents une petite erreur de frappe s’est glissée, il faut lire 569 adhérents. A fin Juin 2004 nous avons 450 adhérents. A fin 2003, nous avions 109 adhérents qui n’avaient pas renouvelé, à fin juin 2004 nous en avons 211, étant donné qu’il reste 6 mois nous espérons en récupérer une partie. Quant aux nouveaux adhérents à fin 2003, ils étaient 121 et à fin juin 2004 nous sommes déjà à 92, qui est proche du chiffre de 2003". Il est souligné par un Membre du Comité, qu’il ne faut pas oublier que les nouveaux adhérents qui cotisent à compter du 1.10 seront sur l’année suivante. Dans ces cas là, la date d’adhésion est le 1.10 (en cas d’élection) 3 mois gratuits et là, l’adhésion à partir du 1.01. Le Président demande aux Juges du Comité d’essayer de faire de nouveaux adhérents lors des confirmations, et s’ils n’ont pas le temps de les envoyer au Délégué ou à des éleveurs connus qui sont sur place. Certains juges du comité font remarquer au Président que pendant les jugements et vu le nombres de chiens, ils n’ont pas le temps. Le Président prend en exemple l’exposition de Bordeaux où il a jugé : « avec Madame CHAMBEAUD, déléguée de la région, nous avons fait 6 nouveaux adhérents ». Quitus est donné à l’unanimité au Trésorier. Questions diverses : Nationale d’Elevage Monsieur MAISONNEUVE confirme que Monsieur DUPAS et Monsieur ERICSSON ont accepté de juger nos races à Bourges. La NATIONALE D’ELEVAGE aura lieu le Vendredi et la SPECIALE le Samedi. Pour que ce soit réussi, il faut que le maximum de participants à la N.E. puissent rester pour la Spéciale le lendemain. Championnat de France Il est demandé au Président de bien vouloir faire une lettre de proposition de Juges à la S.C.C. pour 2005. Deux Membres du Comité signalent que pour 2005, les juges ont déjà été nommés. Le Président devra faire une lettre de proposition pour le Championnat 2006 à la S.C.C. avant le mois de Septembre. Les Classes Il y a eu des remodelages dans les expositions toutes races. Dans les Nationales d’Elevage, il y avait des classes supplémentaires comme la classe benjamin et bébé, remet-on en cause nos classes ? Le Président répond : «Non, Ces 2 classes nous ont toujours amené pas mal de chiens ». Nous rajouterons la classe intermédiaire. Les Spéciales Des changements ont-ils été effectués pour 2005 ? Quand il y a des changements de lieu ou de juge, les Membres du Comité devraient être avertis. Le Président : « Pour l’instant, je n’ai eu que la confirmation de Vincennes. S’il y a des changements, je vous en ferai part. Nous avons en Mars décidé de 6 spéciales, comme vous le remarquerez, elles sont dans le Nord et le Centre, une seule dans le Sud à Fréjus. Ne pourrait-on pas en mettre une supplémentaire, Mâcon ou Périgueux ? Après délibérations, le Comité a fait son choix sur Périgueux. Information Dans le cadre de la Délégation de Madame ROSSI, une journée sera organisée lors du week-end du 16-17 Octobre au Mas d’Artigny à St Paul de Vence, avec défilé de mannequins et des chiens de notre Club. Ce n’est pas une Réunion Amicale. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 heures 30 . |
