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REUNION DE COMITE DU 23.02.17
Le jeudi 23 Février 2017 à 18 h 30, les membres du Comité du C.C.C.E. se sont réunis à l’Hôtel “Le Christina”, 5 Rue des Halles, 18000 BOURGES sur convocation écrite du Président en date du 21 Janvier 2017, conformément aux statuts.
Présents : Mesdames ARNOULT, DAOUST, LARIVE & ROSSI ; Messieurs ARNOULT, LARIVE, MAISONNEUVE, MATTERA & VINCENT ; Excusée : Madame MERY. 9 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :
Approbation du P.V de la réunion du Comité du 30.11.2016 La réunion de Comité du 30 Novembre 2016 est approuvée à l’unanimité. Le Président donne la parole à Mme DAOUST Agnès :Admission des nouveaux Membres Madame DAOUST avait envoyé à chaque membre du Comité la liste des nouveaux adhérents. Ceux-ci sont au nombre de 79 du 17/11/16 au 15/02/17. Quelques modifications ont été apportées et sont surlignées en gris, pour : M. DUCOUDRAY Stéphane, Mme MELIS Antonella, M. FIGLIOLA Ale et M. LEPEZ Franck au lieu de M. MENARD Franck (l’adhésion en couple n’ayant pas précisé le nom du conjoint), c’est Mme ROSSI qui nous l’a signalé. Le récapitulatif pour 2016 est de 906 adhérents dont 648 renouvellements et 258 nouveaux adhérents y compris les nouveaux membres admis sur Novembre et Décembre 2016. On note une baisse assez marquante par rapport aux années précédentes. Actuellement le bilan est de 483 adhérents, 404 renouvellements et 79 nouveaux membres, ce qui est nettement supérieur à l’année précédente où l’on avait environ 300 adhérents à la même époque. Le nombre d‘exposants à la N.E. étant à peu près identique à celui de 2016, c’est très bien. Mme ROSSI précise que tous les exposants qui avaient pré inscrits leur chien à la N.E. sans avoir au préalable réglé leur renouvellement 2017 ont tous été contactés par mail, ce qui fait que le jour de la N.E. il n’y avait que 2 à 3 exposants qui ont réglé sur place.Bilan et présentation des comptes 2016 par Mme Daoust Mme DAOUST remet à chacun un exemplaire pour mémoire des comptes 2016.
BILAN FINANCIER 2016 : 
Le seul mouvement observé sur le livret A en 2016 est le montant des intérêts de 705,46 euros qui s’ajoute au solde de 2015 (78 749,07). Le livret A clôture l’année 2016 avec un montant s’élevant à 79 454, 53 euros. Sur le compte courant, le total des recettes et des dépenses s’élèvent respectivement à 62 965,58 et 59 346,26 euros. La différence de +3619,32 euros s’ajoute au solde positif de 2015 (123 652,71). Le compte courant clôture l’année 2016 avec un montant de 127 272,03 euros. En recette : • Les cotisations représentant 45% des recettes. Ce montant (28 310 euros) est en baisse comparativement aux années précédentes. Cela s’explique par une diminution (7%) du nombre des adhérents, 906 ayant cotisé en 2016. Cette baisse s’explique aussi par le fait qu’il y a moins de cotisation couple et moins de dons de membres bienfaiteurs. • La ristourne de la SCC représentant 15% des recettes, est également en baisse. Moins de chiens (1902) ont été confirmés en 2016. • La nationale d’élevage (12 055 euros) est bien équilibrée par rapport aux dépenses (10 463,28 euros) que cet événement occasionne. Les frais de la NE étant partagé avec l’association canine régionale du cher. La gestion du catalogue confiée à Cedia. • Les réunions amicales, au nombre de 6, ont fait l’objet de plus de dépenses (14 615,74) que de recette (10 769,90) représentant un bénéfice pour les adhérents participant à ces journées car le TAN a été proposé à 5 euros au lieu de 10 euros les années précédentes et la prise en charge de 50% du prix du repas par le Club. En dépense : • Le montant des affranchissements (3 836,50) est beaucoup moins élevé que les années précédentes car il n’y eu l’affranchissement que de 2 revues au lieu de 3 ; la poste n’ayant pas encore fait le prélèvement correspondant à l’envoi de la revue n°53, apparemment lié au changement de routeur. Peu d’achat de timbres en 2016, car un nombre plus important avait été acheté en 2015 juste avant l’augmentation annoncée du prix du timbre. • Les dépenses en téléphonie (président, secrétaire), impression de la revue (pour 3 bulletins) restent stables par rapport aux années précédentes ainsi que les autres coûts de papeterie, récompenses… • Frais d’expo pour l’organisation des pots lors de spéciales sont moindre du à une grande implication des délégués préparant beaucoup par eux-mêmes. • Les produits informatiques achetés (156) ont été un disque dur externe et un graveur DVD. • En divers : 1000 euros ont représenté le don fait par le club à l’association APREGENE dans la recherche de l’ataxie cérébelleuse chez les cotons de Tuléar. M. ARNOULT déclare que pour 2017, vu la bonne gestion du CCCE, le coût du repas des adhérents pour les Amicales sera pris de nouveau en charge à 50% par le Club. Le Comité approuve à l’unanimité le Bilan et Présentation des Comptes 2016. A.G. 2017 Le Président précise qu’à ce jour seulement 4 personnes sont inscrites au repas. Mme DAOUST propose que l’on mette une affiche au Secrétariat lors de la N.E. Prévisions spéciales 2018 (9) Le Président précise que nous garderons à peu près les mêmes villes, sauf que Brive sera remplacée (peut-être)par Périgueux (questions à voir avec les organisateurs), Angers par Nantes. Proposition de Libourne en remplacement de Pau mais la date n’est pas encore fixée par la SCC, Mâcon sera remplacée par Lyon. Chartres et Avignon marchent très bien, quant aux autres villes : Bourges, Amiens, Metz restent stables. Monsieur Maisonneuve nous informe que vu les changements de la régionale, Bourges sera certainement dans l’avenir une exposition Nationale (CAC) et que le secrétariat ne sera plus tenu par les bénévoles du Cher mais de la région. Le Président précise qu’un bilan sera fait en 2018 et se demande si la collaboration du Club et de la Canine Régionale sera toujours effective pour le choix des juges de la Spéciale de Bourges en 2018.Demande élève juge (Race Chihuahua) M. ALARION Nicolas nous a envoyé un 2ème courrier pour être élève juge. Une 1ère demande nous est parvenue en Avril 2016 et cette demande n’avait pas été acceptée vu le nombre de nouveaux juges. Après concertation, au vu du nombre de juges toujours en stage, sa candidature n’est pas retenue. Une lettre lui sera envoyée dans ce sens.Point sur la Nationale d’Elevage 2017 Notre Nationale d’Elevage se présente très bien avec 90 chiens de plus qu’en 2016, ainsi qu’à la Spéciale de Race. Les Cotons sont légèrement en augmentation. Augmentation des Chiens Chinois à Crête. A noter une affluence en classe « BABY » du fait de la gratuité de cette classe. Il s’est avéré que quelques exposants ont accédé à notre N.E. gratuitement. Aussi, pour 2018, à l’unanimité la règle sera : au minimum un chien payant en classe individuelle pour avoir droit à la classe « BABY » gratuite.Questions Diverses Madame Rossi demande si les prix du repas aux amicales seront bien pris à 50% par le Club en 2017. Le Président confirme que le CCCE prendra en charge à 50% les repas pour cette année encore. Le Président demande l’avis des membres du comité pour limiter à trois les confirmations gratuites lors des journées amicales. L’ensemble des membres du comité approuvent cette mesure. Monsieur Larive demande si les tailles des Cotons sont exploitées par le Club. Le Président répond qu’il fait un bilan tous les ans et ce bilan est diffusé dans le bulletin de Club chaque année en avril. Le Président informe les membres du Comité qu’il a de plus en plus de mal à payer par chèque, de nombreuses enseignes refusent les chèques d’une association.La banque HSBC nous propose de prendre deux cartes bleues, une sera gratuite la 1ère année et ensuite 43 € chaque par an (Président et Trésorière). Les membres du Comité donnent leur accord. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 heures 40. Le Président remercie les membres du Comité. La Secrétaire Générale
Monique ROSSI Le 10 Mars 2017 |
